5.通知教師更新和呈交記錄的系統功能

系統有內置電郵功能通知教師以下三種情況：

1.教師已呈交個人記錄但校方不接納，

2.教師已更新個人記錄但未呈交校方，和

3.教師尚未更新個人記錄。

如要就上述三種情況，以系統內置的電郵發送訊息給教師，在左功能選單選「教師個人資料核實」，展開相應的標籤 (tab)，例如，要通知尚未更新個人記錄的教師，展開「仍未更新」（下圖），剔選需要通知的教師，然後按「撰寫郵件」。

確認收件者和郵件內容（如有需要可自行修改），按「確認傳送」發送訊息到教師的預設電郵地址。